すぐ使える！退職メッセージ例文　定番とアレンジ１００選

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職場の上司・先輩・同僚・後輩の退職にどんなメッセージを書こう？

似たような言葉しか思い浮かばない、礼儀やマナーはあるのか気になる人はぜひこのコラムをお読みください。

ここでは、すぐ使える退職メッセージの例文集をご紹介します。

そのままコピーして使っていただけるので、ぴったりの言葉が見つかりますよ。

退職メッセージは、職場でのさよならでもあり、その人の新しいスタートでもあります。
これからの人生を応援する温かい言葉を選びましょう。

＜目次＞

▶退職メッセージの基本

 ▶退職メッセージ書き方のポイント

 ▶すぐ使える！退職メッセージ例文集
 ・定番編
 ・職場の上司・先輩へ
 ・職場の同僚・友達へ
 ・職場の後輩・年下へ
 ・出産・寿退社の人へ
 ・転職や家族が転勤する人へ
 ・お世話になった先生・恩師へ
 ・定年退職する先輩・家族へ
 ・けがや病気で退職する人へ

退職メッセージの基本

退職のメッセージを考えるとき、まずは退職理由を考えますよね。

・出産、寿退社
・定年退職
・転職
・不慮の病、うつ
・家族の介護
・家族の転勤　など

退職は、喜ばしい退職とそうでない退職があるので、言葉の選び方が難しいです。

相手に失礼がないように、気をつけながら想いを伝えましょう。

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退職メッセージ
書き方のポイント

基本のマナー

退職メッセージに決まったマナーはありません。
しかし、冒頭でもお伝えしたように退職理由によって、書き方には注意が必要です。

そこで誰でも失敗しないどんな退職理由にも当てはまる共通の書き方があります。

「感謝」と「ねぎらい」を伝えることです。

これはその人が今まで職場へ与えた影響について書く事になるので、退職理由には触れません。
誰にでも当てはめることができるので、これからも覚えておくと活用できますよ。

気をつけたい注意点

何度もお伝えしていますが、退職理由によっては「お祝い」という言葉が不適切な場合があります。
相手への配慮も大切にメッセージを書きましょう。

定年・結婚・出産退職は
「お祝い」でOK

定年退職、寿退社、出産退職は、おめでたいことなので喜ばしい気持ちを全面に伝えてOKです。

・定年おめでとうございます
・結婚おめでとうございます
・出産おめでとうございます

と退職理由に触れても問題ありません。ぜひ祝福してあげましょう。

転職・転勤・病気・怪我などは
「お祝い」は使わない

やむを得ない事情は、お祝いとは言えないので感謝の言葉を使います。

退職理由には触れず、「今までありがとうございました」「お疲れ様でした」の言葉から始めると良いでしょう。

キャリアアップの転職の場合、お祝いのようなイメージがありますが、職場を離れる相手側としては「おめでとう」と言われると複雑な気持ちです。

感謝やねぎらいの言葉を伝えるようにしましょう。

すぐ使える！退職メッセージ例文集

ここでは職場の人との関係性や退職理由に合わせて、定番とアレンジ合わせて100選ご紹介していきます。

定番はフォーマルに敬語を使用し、簡潔かつ丁寧な表現を使っています。

一方で、アレンジは男女に分けて具体的な内容をたくさん使っています。感謝やねぎらい以外に「褒める」もプラスされているので意識して読んでみてください。

これがいい！と思ったものをコピーしてご活用くださいね。

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定番　退職メッセージ例文

男性向け

○○さんのご指導のおかげで、たくさんの成長の機会をいただきました。本当に感謝しています。これからもお体を大切に、新しい道でのご活躍を期待しています。
○○さんの姿勢や仕事ぶりから、多くのことを学ばせていただきました。退職後も引き続きお元気でお過ごしください。
長年、現場を支えていただき本当にありがとうございました。新しい一歩を踏み出す○○さんを応援しています。
○○さんのような方と仕事に取り組めて、本当に幸せでした。新たな挑戦が○○さんにとって素晴らしいものでありますように。
お世話になりました。これからの新しい道が○○さんにとって素晴らしいものでありますように。健康と幸せを心よりお祈り申し上げます。
○○さんのリーダーシップと温かさにいつも支えられてきました。新しい環境でも○○さんの輝かしいご成功をお祈りしています。
これまでたくさんのアドバイスをいただき、本当にありがとうございました。○○さんのような方と取り組んだことは、私にとって誇りです。
ご退職されるとお聞きし、とても寂しい気持ちでいっぱいです。今後のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
○○さんのご指導が、私の成長に大きな影響を与えてくれました。新たなステージでのご成功を祈っています。
これまでありがとうございました。○○さんのような素晴らしい方と頑張ったことを誇りに思います。

女性向け

長い間本当にお疲れ様でした。○○さんの明るさと責任感が現場を支えていたことに、心から感謝しています。
○○さんの丁寧なご指導と温かい心遣いに、いつも支えられていました。これからもお体を大切にして下さい。
○○さんの情熱と優しさ、いつも励まされてました。退職後も元気で頑張って下さい。
○○さんの温かい人柄が職場にたくさんの笑顔を運んでくれました。退職後も元気でがんばってください。
長年お世話になりました、ありがとうございました。○○さんとご一緒できた時間は、私にとってかけがえのない経験となりました。新たなステージでのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
○○さんと過ごした日々は、私にとって大切な貴重な宝物です。どうぞ新しい環境でも、これからも活躍してください。
○○さんにはお世話になったので、ご退職と聞いてとても寂しいです。これからも元気で、ますますご健康を祈ります。
○○さんのような優しい先輩に出会えて心から感謝しています。退職後の生活が素晴らしいものでありますように。
○○さんの存在があったから仕事で成長できたと感じています。今までありがとうございました。
お世話になった○○さんがなくなるのは寂しいですが、これからの活躍を心から応援しています。

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職場の上司・先輩へ

男性向け

今までお世話になりました！リーダー的存在と圧倒的な指導力にいつも刺激を受けていました。いつか○○さんのようになれるように頑張ります。ありがとうございました。
お疲れ様でした！フトコロの広さと仕事への情熱にいつも助けられました。ありがとうございました。
今までありがとうございました。いつも全力でサポートして、笑顔で周りを和ませる○○さんの優しさがあったからこそ私もがんばれました。
細かなチェックひとつも見逃さない丁寧なお仕事は私たちのお手本です！今までありがとうございました。
○○さんの他人には見せない責任感の強さと真剣さにとても尊敬しています。今までお世話になりました。

女性向け

○○さんはメリハリを作るのが上手で、皆がいつも明るい雰囲気の中で働けていました！一緒に働いた時間はとても楽しかったです。ありがとうございました。
いつも明るくチームを盛り上げてくれる○○さんがいなくなると淋しいです。これからは私たちが先輩のようになれるように会社を引っ張っていきますね！
頼りになって気配りのできる、それでいてお話しをすると面白いお人柄。○○さんがいたから仕事で辛い時も頑張ってこれました。本当にありがとうございました。
お疲れ様でした！温厚でどんなに忙しくても穏やかな姿にいつも尊敬していました。私たちも落ち着いて仕事ができ、感謝の気持ちでいっぱいです！
いつも皆を包み込んでくれる陽だまりのような人でした。素敵な先輩に出会えて良かったです。これからも頑張ってください！

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職場の同僚・友達へ

男性向け

人生を左右するような時、いつも相談にのってくれてありがとう。○○がいないと不安もあるけど、離れても相談役でいてね！
いつでも大きな心で受け入れてくれる大切な仲間。辛いことも一緒に乗り越えてきた経験を活かして、お互い頑張っていこうね！！
思いついたことを実行に移す行動力や迅速さは、同期としても尊敬してたよ！新卒から○年間、一緒に働いてくれてありがとう！
○○の営業力はすごい！お客さんの心をつかむのが上手でみんなに信頼されてたね。これからも○○らしく頑張ってね！
パワフルでガッツがあって一度決めたことはやり遂げる！○○はいつも前向きで素敵な人間だよ！○年間お疲れ様でした！

女性向け

部活も勉強も人一倍ストイックに取り組む頑張り屋。泣くことも多かったけど、その分強くなってみんなから尊敬される存在になったね。本当にお疲れ様でした！
友達だけど頼れる先輩みたいで、愛情深くて優しくて、賢くて…ほんと褒めるところしかないよ！一緒に働けて良かった！ありがとう。
正義感が強いから、どんな時も助けてくれたよね。終電逃したときはほんと一緒にいてくれて助かったよ。今までありがとう。
いつも努力を惜しまず周りの私たちのことも気遣ってくれる○○に感謝！新しい馬祖でも頑張ってね。
一緒に笑って、泣いて、励まし合って、同期がいなかったら私のほうが先にやめてたかも！笑　楽しい時間をありがとう。

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職場の後輩・年下へ

男性向け

周りにたくさん良い影響を与えてくれる○○さんは、職場の雰囲気をいつも明るくしてくれました。みんなが安心して仕事に向き合えたのも○○さんのおかげです。ありがとう。
何事に対しても前向きに向き合い、対応する姿勢は、当面の私にとって大きな励みでした。その第一歩は、これからの道でもきっと皆に伝わると思います。今までお疲れ様でした。
責任感を持って実際に仕事に向き合って○○さんの姿から私も学ぶことがたくさんありました。今までありがとう！
心優しい器も持ち、人がやりたくない仕事も楽しくてやってくれる○○さんのような方と一緒に取り組めたことに感謝しています。お疲れ様でした。
しっかりもので、穏やかで頼もしい○○さんのおかげで、安心して仕事をお願いできたよ。これからもその頼もしい姿で、多くの人を安心させてね。

女性向け

明るくてポジティブで努力家な○○さんの存在が、職場の雰囲気をいつも前向きにしてくれました。新しい場所でも、○○さんらしさを活かして頑張ってね。
先に決めたゴールに真っすぐ進んでいく姿は、私にとって本当に励みでした。その姿勢はきっと次の環境でも周囲に良い影響を考慮すると思います。お疲れ様でした。
ほんわか癒し系で優しい○○さんがいてくれたおかげで、場が和んだよ。これからも変わらず○○さんらしく素敵な日々を過ごしてね。
相手を思いやり、朗らかな優しさも持つ○○さん。その優しさは、新しい環境でもたくさんの人に喜んでもらえるはずだよ。これからも頑張ってね！
ノリがよくて、気遣い上手な○○さんが場を盛り上げてくれたおかげで、みんなが安心して仕事に向き合えました。○○さんのその素敵な個性を、これからも大切にしてください。

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出産・寿退社の人へ

男性向け

しっかり自分の意思を持って真っ直ぐにな○○さんの姿勢には、いつも周りが励んでいました。結婚後もその信念を大切に、素晴らしい家庭を守ってください。
責任感が強くて、何事にも一生懸命な○○さんは、私たちの理想の先輩でした。新しい人生のステージでも持ち前の包容力でご家族を支えていってくださいね。
いつも真面目に頑張る姿を見て、多くの人が○○さんを目標にしていました。これから幸せな家庭を築いてくださいね。
仕事もできて、いつも冷静にツッコミをいれるセンスも完璧な○○さんなら素敵な家庭を築くんでしょうね。素敵な日々を過ごしてください。
厳しい一面もある中、誰よりも人を大切にする姿には、私たちもたくさん学ばせてもらいました。ご家族にもその温かい心で接し、幸せな日々を過ごしてくださいね。

女性向け

家族思いの温かい心を持った○○さんの周りには、いつも自然と笑顔が集まっていました。結婚後もその優しさで、素敵な家庭を築いてくださいね。
優しい○○さんは、職場でもその温かい気遣いでみんなを和ませてくれました。新しい生活でも、ご家族にたくさんの幸せを届けていってくださいね。
可愛くてチャーミングでセンスのいい○○さんの存在は、私たちにとってアイドル。笑　これからもその素敵なセンスで、幸せいっぱいの家庭を彩ってください。
おしゃれで可愛いのに、仕事はそつなくこなす○○さんに憧れていました！赤ちゃんも絶対美人ですね。また産まれたら連れて来てくださいね。
自分の芯を持っている強い心、だけど実はお茶目な○○さんのギャップに、職場の皆もたくさん癒されました。いっぱい休んで元気な赤ちゃんを産んでくださいね。

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転職や家族が転勤する人へ

男性向け

高い理解力・行動力と気配りにいつも助けられていました。きっと新しい職場でも頼られる存在になるんでしょうね。かっこいいです！今までありがとうございました。
一緒にいる人を安心させる不思議な力を持った○○さんの存在が、職場にとってとても大きな支えでした。新しい環境でもその力で、多くの人を元気づけてください。
困ったときは迷わずリードしてくれる○○さんがいるおかげで、どんな時も心強く感じていました。新しい道でも、そのリーダーシップを知ってご活躍されることを願っています。
どんな状況でも周りを気遣い、積極的に行動できる○○さんに、たくさん助けてもらえました。これからもその魅力を新しい場所で発揮してくださいね。
人のことを思いやれる○○なら、新しい環境でも必ず皆に愛され、信頼される存在になると思います。困ったことがあったらいつでも連絡してね！

女性向け

気さくな人柄のおかげで皆が打ち解けられたこと、本当に感謝しています。新天地でも○○さんの人柄ならすぐ慣れるから自信を持ってね。今までありがとう。
いつも細やかな気配りと大胆な発言で職場に刺激を与えてくれた○○さん。一緒に働けてとても楽しかったです。新しい環境でもみんなに良い影響を与えられる存在として頑張ってくださいね。
迷いなくリードし、場をまとめてくれる○○さんのおかげで、仕事がスムーズに進みました。新しい場所でも、皆から頼りにされるリーダーとなることを願っています。
○○さんの気さくでフレンドリーな雰囲気が、私たちのチームを明るくしてくれました。新天地でも変わらない○○さんで頑張ってください。
いつも絶妙な気配りと、場の雰囲気を明るくしてくれる○○さん。そのセンスと優しさで新しい場所でもがんばってください。

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お世話になった先生・恩師へ

男性向け

仕事のキャリアに悩んだ時や、次のステップに進む時に、いつも背中をおしてくれる先生の熱心なご指導に感謝します。退職後も健やかで充実した毎日を過ごされますように。
いつも相手の想いや考えを尊重して寄り添ってくれる先生の偉大さは一生忘れません。新しい人生が実り多きものであることを願っています。
長年のご指導に心より感謝申し上げます。先生は何事にも熱心で、大切なことをたくさん教わりました。新たな旅立ちが素晴らしいものとなるようお祈りしています。
この度はお仕事をお辞めになると聞いて大変驚いています。先生の優れた指導力に触れられたことを誇りに思います。これからもそのお人柄を活かして素晴らしい人生を歩んでくださいね。
先生の熱意ある指導のおかげで、多くの学びを得ました。私たちを導いてくださった先生に心より感謝します。新しい人生が素晴らしいものとなりますように。

女性向け

多くの知識と愛情をありがとうございました。先生の教えは私たちの心に永遠に残ります。これからの人生が幸多きものでありますように。
私が部活動でうまくいかないとき、諦めるなと背中を押してくれたおかげで今の自分がいます。尊敬する先生と共に過ごした時間は宝物です。本当にありがとうございました。
○年間、お勤めご苦労様でした。先生のもとで巣立っていった生徒はきっと幸せです！私もその一人。教えていただいたことが今に生きています。どうぞこれからはゆっくりと健康で素晴らしい生活にしてくださいね。
自分が間違った道へ進もうとしたときに、本気で怒ってくれた先生。
先生のおかげで社会人になれました。先生への御恩は一生忘れません。
ありがとうございました！！
先生はいつも優しくてまるで本当の親のように、いつも生徒を大切にしてくれていました。先生と共に歩んだ日々に感謝しています。どうかお体を大切に元気でお過ごしください。

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定年退職する先輩・家族へ

男性向け

ご定年おめでとうございます。いつも冷静で鋭く、時には先頭に立つリーダーとしてとても頼りにしていました。長年のご努力に敬意を表します。新たな日々が穏やかで充実したものとなることを心より願っています。
迅速な決断力と責任感のある〇〇さんのおかげで会社が成長しました。
これまでの功績に深く感謝いたします。第二の人生が素晴らしい冒険で満たされますように。
仕事に熱心で周りから信頼される人柄、職場での温かい支えに感謝しています。これからはゆったりとした時間を楽しんでくださいね。
定年退職おめでとう！！家族を支え、共に歩んでくれたお父さんに感謝します。新たな時間を思い切り楽しんでください。
お父さん、長い間本当にお疲れ様でした。家族を支えるためにやり遂げたお父さんに尊敬です。これからは健康第一で楽しい時間を過ごしてください。

女性向け

困った時には真剣に相談に乗って下さる○○さん。これまで私たちを導いてくれてありがとうございました。退職後も素晴らしい時間をお過ごしください。
長い間お疲れ様でした。明るいお人柄で〇〇さんがいると会社がいつも盛り上がっていました。これからも〇〇さんらしく素敵な人生を歩まれることを心より願っております。
時には厳しく指導いただくこともありましたが、おかげで成長することができました。先生の情熱に感謝します。これからも健やかで、楽しい時間を過ごしてください。
お母さん、定年退職おめでとう。
退職は新たな始まり。もっとこれからの人生を楽しくしていこうね！本当にお疲れさまでした！！
定年退職お疲れさまでした！家事もこなして、仕事もやり遂げるなんてカッコよすぎるよ。大変だったと思うけど、私たちのために働いてくれてありがとう。これからはゆっくり過ごしてね。

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病気・怪我で退職する人へ

男性向け

○○さんのことだから、会社のことが気になっていると思いますが、体を癒すことを最優先に。これまでの努力に十分感謝しています。元気になったらまた相談に乗ってね！(いつまでも甘えてごめん！)
いつも後輩を気遣ってくれた優しさ、一生忘れません。これからはご自身を気遣い少しでも早い回復を心よりお祈りしています。今までありがとうございました！
感謝することばかりで、ここでは伝えきれません！〇〇先輩の功績と熱意は会社の誇りです。これからの時間はご自身のために使ってください。元気な日々が戻ることを願っています。
僕が入社したときに〇〇さんがついてくれたことが懐かしいです。本当にありがとうございました。今はしっかりと休んで、健康を取り戻してください。
健康が何より大事です。ゆっくりと時間をかけて、回復されることをお祈りしています。

女性向け